Betrieblicher Datenschutzbeauftragter – Aufgaben

Unterweisung der Mitarbeiter, insbesondere durch

• Prüfung der Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
  (§ 5 BDSG)
• Einweisung der Mitarbeiter, damit die Datenverarbeitungsprogramme zur Verarbeitung personenbezogener Daten ordnungsgemäß angewendet werden (§ 4 g Abs.1 Nr.1 und 2 BDSG)
• Beantwortung konkreter Anfragen von Mitarbeitern zum Datenschutz

Kontrolle, insbesondere durch

• Prüfung der Erforderlichkeit einer Vorabkontrolle und Durchführung der Vorabkontrolle (§ 4d Abs.5 BDSG)
• Prüfung der ordnungsgemäßen Anwendung der Datenverarbeitungsprogramme zur Verarbeitung personenbezogener Daten (§ 4 g Abs.1 Nr.1 BDSG)
• Prüfung der Einhaltung der datenschutzrechlichen Erfordernisse in der Betriebskommunikation

Auskunfts- und Registeraufgaben, insbesondere durch

• Auskunftserteilung gegenüber Betroffenen
• Verwaltung der Verfahrensverzeichnisse für die Bereiche, die personenbezogene Daten verarbeiten
• Auskunft über etwaige Meldepflichten der verantwortlichen Stelle

Optimierung der technischen und organisatorischen Abläufe der Datenerhebung und -verarbeitung, insbesondere durch

• Erstellung und Pflege der Datenschutz-Dokumente
• Entwicklung betrieblicher Anweisungen / Richtlinien zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
• Entwicklung betrieblicher Anweisungen / Richtlinien zur datenschutzkonformen Abwicklung der betrieblichen Binnenkommunikation

Unterstützung der Durchsetzung unternehmerischer Entscheidungen, insbesondere durch

• Prüfung auf Konformität mit datenschutzrechtlichen Vorschriften
• ggf. Entwicklung von Alternativlösungen, die datenschutzrechtlich unbedenklich und betriebswirtschaftlich möglichst wenig aufwendig sind
• öffentlichkeitswirksame Darstellung von Datenschutzmaßnahmen

Mitarbeiter-Schulung und betriebliche Weiterbildung, insbesondere durch

• Durchführung von betrieblich angeordneten Schulungen
• Entwicklung von Schulungskonzepten und modularen Ausbildungseinheiten
• Hilfestellung am Arbeitsplatz

Weitere Informationen zum Thema Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter
Interner und externer Datenschutzbeauftragter im Vergleich
Grundlagen des Datenschutzes
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter – Anforderungen