Die Datenschutz-Software Guardileo wird ausschließlich auf den Servern der intersoft consulting services AG betrieben (oder auf Ihren Servern, wenn Sie sich für eine On Premises-Lösung entscheiden). Das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) der intersoft consulting services AG ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert. Der Webzugriff ist TLS-gesichert und nur mit Benutzerkennung und Passwort möglich. Das Passwort muss nach der […]
Auf Wunsch aktivieren wir eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Bei der Einführung können Nutzer die Zwei-Faktor-Authentifizierung zunächst freiwillig einrichten, später kann die Einrichtung erzwungen werden.
Die Software und IT‑Infrastruktur von „Guardileo“ wird von der intersoft consulting services AG betrieben und Ihnen als Dienstleistung zur Verfügung gestellt (Software as a Service/SaaS). Wir bieten aber auch den Abschluss einer Lizenzvereinbarung an. Sie können die Software mieten und auf Ihren eigenen Servern betreiben (On Premises).
Die Datenschutzmanagement Software Guardileo stellen wir in einer deutschen und in einer englischen Sprachfassung zur Verfügung.
Gerade in größeren Unternehmen besteht das Bedürfnis, den Zugriff auf die Datenschutzdokumentation nach Abteilungen oder Konzerngesellschaften zu differenzieren. Das Berechtigungssystem ermöglicht es daher, den Zugriff zu beschränken. Je nach gewählter Beschränkung können Nutzer nur auf die Verträge, Verarbeitungstätigkeiten etc. zugreifen, die ihre Abteilung oder ihre Konzerngesellschaft betreffen.
Nutzer können einfach erfasst und verwaltet werden. Ihnen können verschiedene Rollen zugewiesen werden, wie Datenschutzbeauftragter, Datenschutzkoordinator oder Mitarbeiter. Aus den Rollen ergeben sich unterschiedliche Rechte, z.B. die Berechtigung, Dokumente zu prüfen oder für Änderungen freizugeben.
Konzernstrukturen lassen sich über Guardileo ohne Weiteres abbilden. Verarbeitungstätigkeiten können sowohl konzernübergreifend dokumentiert werden als auch gesondert für einzelne Konzerngesellschaften. Dienstleister, Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren können einzelnen Konzerngesellschaften zugeordnet werden.