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Betrieblicher Datenschutzbeauftragter – Aufgaben

Hohe Anforderungen im laufenden Betrieb

Unterweisung der Mitarbeiter, insbesondere

  • Prüfung der Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
    (§ 5 BDSG)
  • Einweisung der Mitarbeiter, damit die Datenverarbeitungsprogramme zur Verarbeitung personenbezogener Daten ordnungsgemäß angewendet werden (§ 4 g Abs.1 Nr.1 und 2 BDSG)
  • Beantwortung konkreter Anfragen von Mitarbeitern und Kunden zum Datenschutz

Kontrolle, insbesondere

  • Prüfung der Erforderlichkeit einer Vorabkontrolle und Durchführung der Vorabkontrolle (§ 4d Abs.5 BDSG)
  • Prüfung der ordnungsgemäßen Anwendung der Datenverarbeitungsprogramme zur Verarbeitung personenbezogener Daten (§ 4 g Abs.1 Nr.1 BDSG)
  • Prüfung der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Erfordernisse in der Betriebskommunikation

Auskunfts- und Registeraufgaben, insbesondere

  • Auskunftserteilung gegenüber Betroffenen
  • Verwaltung der Verfahrensverzeichnisse für die Bereiche, die personenbezogene Daten verarbeiten
  • Auskunft über etwaige Meldepflichten der verantwortlichen Stelle

Optimierung der technischen und organisatorischen Abläufe der Datenerhebung und -verarbeitung, insbesondere

  • Erstellung und Pflege der Datenschutz-Dokumente
  • Entwicklung betrieblicher Anweisungen / Richtlinien zum datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
  • Entwicklung betrieblicher Anweisungen / Richtlinien zur datenschutzkonformen Abwicklung der betrieblichen Binnenkommunikation

Unterstützung der Durchsetzung unternehmerischer Entscheidungen, insbesondere

  • Prüfung auf Konformität mit datenschutzrechtlichen Vorschriften
  • ggf. Entwicklung von Alternativlösungen, die datenschutzrechtlich unbedenklich und betriebswirtschaftlich möglichst wenig aufwendig sind
  • öffentlichkeitswirksame Darstellung von Datenschutzmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Kontrollen der Internet- und E-Mail Nutzung

Mitarbeiter-Schulung und betriebliche Weiterbildung, insbesondere

  • Durchführung von betrieblich angeordneten Schulungen
  • Entwicklung von Schulungskonzepten und modularen Ausbildungseinheiten
  • Hilfestellung am Arbeitsplatz