Datenschutz der Kirche

Ob eine Kirchengemeinde einen Datenschutzbeauftragten braucht, hängt unter anderem von Art und Umfang der Datenverarbeitung ab. Maßgeblich ist beispielsweise, wie viele Personen regelmäßig mit personenbezogenen Daten arbeiten oder ob besonders schützenswerte Daten verarbeitet werden.Gerade in kirchlichen Einrichtungen mit sozialen, pädagogischen oder seelsorgerischen Aufgaben ist die fachkundige Begleitung durch einen Datenschutzbeauftragten besonders sinnvoll. Wir unterstützen Sie bei der Bewertung und übernehmen auf Wunsch die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten.

Ob eine kirchliche Einrichtung einen Datenschutzbeauftragten benennen muss, hängt von Konfession und Umfang der Datenverarbeitung ab. In der katholischen Kirche besteht die Pflicht unter anderem für Diözesen und Kirchengemeinden, wenn in der Regel mehr als 20 Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten betraut sind oder die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten liegt.

In der evangelischen Kirche ist ein Datenschutzbeauftragter zu benennen, wenn mindestens 20 Personen ständig personenbezogene Daten verarbeiten oder wenn die Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten liegt. Eine individuelle Prüfung schafft hier Rechtssicherheit.

Der Datenschutz in der Kirche ist geprägt durch besondere organisatorische Strukturen und Tätigkeitsfelder. Kirchliche Einrichtungen verarbeiten häufig sensible personenbezogene Daten, etwa im sozialen, pädagogischen oder seelsorgerischen Bereich. Hinzu kommen unterschiedliche Regelwerke, ergänzende kirchliche Anordnungen und teilweise auchstaatliche Vorgaben. Eine besondere Herausforderung besteht darin, rechtliche Anforderungen praxisnah umzusetzen, ohne die eigentlichen Aufgaben der Einrichtung aus dem Blick zu verlieren. Eine strukturierte Datenschutzberatung hilft dabei, Verantwortlichkeiten zu klären, Prozesse zu etablieren und den Datenschutz nachhaltig im kirchlichen Alltag zu verankern.

Ein kirchlicher Datenschutzbeauftragter ist eine unabhängige Fachperson, die innerhalb einer Kirche oder kirchlichen Einrichtung die Einhaltung des kirchlichen Datenschutzrechts überwacht. Er berät Verantwortliche und Mitarbeitende zu Datenschutzfragen, kontrolliert die Umsetzung der Vorgaben aus dem KDG bzw. DSG-EKD und fungiert als Anlaufstelle für Betroffene. Dabei erfüllt er eine vergleichbare Rolle wie ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter nach DSGVO, handelt jedoch auf Grundlage des kirchlichen Selbstbestimmungsrechts und der jeweiligen kirchlichen Datenschutzgesetze.