Externer Datenschutzbeauftragter: Ihr persönlicher Experte

Wann ist ein externer
 Datenschutzbeauftragter notwendig?

Selbst Firmen ohne gesetzliche Bestellpflicht können von einem externen Datenschutzbeauftragten profitieren. Beispielsweise dann, wenn externe Beratung im Datenschutz gesucht wird und hohe Stundensätze von Kanzleien vermieden werden sollen oder Pflichten wie die Schulung eigener Mitarbeitender von Experten übernommen werden soll. Unsere externen Datenschutzbeauftragten wirken proaktiv darauf hin , dass die gesetzlichen Vorgaben effizient und praxisnah umgesetzt werden.

In den folgenden Fällen besteht nach DSGVO und BDSG die gesetzliche Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen:

Gemäß Artikel 39 DSGVO sind die wesentlichen Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten: Die Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen und der Beschäftigten, die Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften, die Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und die Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden.

Unser Team aus hochqualifizierten Juristen, die sich auf die DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz und das Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie weitere Aspekte des IT‑Rechts spezialisiert haben, berät Sie rund um die Uhr. In der Rolle als externer Datenschutzbeauftragter übernehmen sie Ihre komplette datenschutzrechtliche Betreuung und entlasten Sie von allen gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben.

Ein persönlicher Ansprechpartner wird Ihnen zur Verfügung stehen, um Sie sowohl strategisch als auch bei der täglichen operativen Umsetzung zu unterstützen.

Eine systematische Herangehensweise, die unterschiedliche Unternehmensbereiche im Blick behält, ist erforderlich, um die datenschutzrechtlichen Aufgaben zu erfüllen. Wir als externe Datenschutzbeauftragte sehen Datenschutz als ein integriertes System, in dem alle Teile aufeinander aufbauen und sich gegenseitig stärken.

Geringeres Risiko von Bußgeldern und Sanktionen

Ein externer DSB bringt spezialisiertes Fachwissen über die komplexe Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit, was hilft, Verstöße proaktiv zu vermeiden. Durch regelmäßige Kontrollen und die Einführung der wesentlichen Prozesse wird die Wahrscheinlichkeit empfindlicher Bußgelder durch Aufsichtsbehörden deutlich reduziert.

Aktuelle Rechtskenntnis und Schulung

Ein professioneller externer DSB hält sein Wissen über die neuesten Gesetzesänderungen und Gerichtsurteile stets aktuell, was für Laien oft schwierig ist. Diese Expertenkenntnis stellt sicher, dass alle Maßnahmen den aktuellen Anforderungen entsprechen, was ein starkes Argument gegen den Vorwurf des Organisationsverschuldens im Haftungsfall ist.

Abfederung der direkten Geschäftsführerhaftung

Bei der Verhängung von Bußgeldern nach der DSGVO droht im Innenverhältnis auch eine persönliche Haftung der Geschäftsführer. Durch die Benennung eines qualifizierten externen DSB kann dieses Risiko im Schadensfall deutlich minimiert werden. intersoft consulting verfügt über eine der höchsten Haftpflichtversicherungen im Markt.

Beweislastumkehr im Schadensfall

Die Beauftragung eines externen DSB und die Befolgung seiner Empfehlungen dienen als wichtiger Nachweis der Sorgfaltspflicht des Unternehmens. Im Falle eines Datenschutzvorfalls oder einer behördlichen Prüfung kann dies maßgeblich dazu beitragen, dass ein Unternehmen den Vorwurf des Organisationsverschuldens ausräumen und damit Bußgelder und Schadensersatzforderungen vermeiden kann.

Unabhängige und objektive Beratung

Ein externer DSB agiert völlig unabhängig von den internen Unternehmensstrukturen und kann daher neutral die Datenschutzkonformität bewerten und Empfehlungen aussprechen. Diese Objektivität ist entscheidend, um Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren und die Haftungsrisiken des Unternehmens effektiv zu minimieren.

Organisatorische Entlastung durch klare Verantwortlichkeiten

Ein externer DSB sorgt für eindeutig definierte Abläufe, Zuständigkeiten und Dokumentationspflichten im Datenschutz. Diese strukturelle Klarheit reduziert das Risiko interner Fehlentscheidungen und dient im Prüfungs- oder Haftungsfall als Beleg dafür, dass das Unternehmen seine organisatorischen Pflichten ordnungsgemäß erfüllt hat.

Während die Investition in einen externen Datenschutzbeauftragten zunächst als zusätzliche Ausgabe erscheinen mag, erweist sie sich bei genauer Betrachtung oft als wirtschaftlich sinnvolle Entscheidung.

Interne Datenschutzbeauftragte verursachen neben Gehaltskosten auch fortlaufende Aufwendungen für Schulungen und Weiterbildungen. Zudem geht wertvolle Arbeitszeit verloren, die der Mitarbeitende für seine eigentlichen Aufgaben nutzen könnte.

Externe Datenschutzbeauftragte haben keinen speziellen Kündigungsschutz und haften vertragsrechtlich für ihre Tätigkeit, was die Kostenanalyse oft zugunsten der externen Lösung beeinflusst.

• Größe des Unternehmens und Anzahl der Mitarbeitenden
• Branche und Kategorie der verarbeiteten Daten
• Umfang der Datenverarbeitungstätigkeiten
• Organisationsstruktur und Zahl der Niederlassungen
• IT‑Infrastruktur
• Aktueller Stand der Datenschutzmaßnahmen

Anstelle von Standardlösungen berücksichtigen wir die spezifischen Prozesse und Strukturen Ihres Umgangs mit personenbezogenen Daten. Dank unserer umfangreichen Erfahrung sind wir in der Lage, Ihnen ein passgenaues Datenschutzangebot zu erstellen, das Ihren Anforderungen optimal entspricht.

Die Qualität der Datenschutzberatung wird durch fachliche Qualifikation und praktische Erfahrung bestimmt. Vertrauen ist das Fundament des Datenschutzes, was eine persönliche und individuelle Zusammenarbeit unerlässlich macht. Die Entscheidung für einen externen Datenschutzbeauftragten sollte deshalb auf soliden Qualifikationen und einer nachweisbaren Expertise beruhen.

Wir haben ein Team von erfahrenen Juristen, die sich auf die DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz und das Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) spezialisiert haben. Unsere Beratenden sind außerdem durch DEKRA- und TÜV-zertifizierte Schulungen qualifiziert.

Wir sehen kontinuierliche Weiterbildung als eine selbstverständliche Verpflichtung an. Unsere Consultants nehmen regelmäßig an Schulungen und Seminaren teil, da sich das Datenschutzrecht ständig weiterentwickelt. Diese Fortbildungen umfassen rechtliche Neuerungen ebenso wie aktuelle technische Entwicklungen.

Sie bekommen mit Ihrem externen Datenschutzbeauftragteneinen festen Ansprechpartner, der Ihre Unternehmensstruktur kennt und auf spezifische Anforderungen eingeht. Dieser Ansatz schafft Vertrauen und sichert ein rechtssicheres Auftreten gegenüber Kunden, Aufsichtsbehörden und Betroffenen. Unsere Consultants kommunizieren klar und verständlich.

Dank ihrer Unabhängigkeit und Neutralität können unsere externen Datenschutzbeauftragten alle datenschutzrechtlichen Aspekte objektiv bewerten, ohne dass interne Interessenkonflikte sie beeinflussen.

Praktische Erfahrung ist ein entscheidender Erfolgsfaktor in der Datenschutzberatung. Über die Jahre haben wir in vielen unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung gesammelt. Dank dieser Praxiserfahrung können rechtskonforme und praktikable Lösungen gefunden werden, die zugleich pragmatisch sind.

Die Herausforderungen des Datenschutzes unterscheiden sich erheblich je nach Wirtschaftszweig. Ein externer Datenschutzbeauftragter muss die branchenspezifischen Besonderheiten verstehen und passende Lösungsansätze entwickeln können.

Verschiedene Branchen haben jeweils eigene Anforderungen und Vorschriften. Die erforderlichen Datenschutzmaßnahmen variieren stark je nach Organisation, weil Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen oft ganz unterschiedliche Organisationsstrukturen haben. Die Erfahrung in dem bestimmten Bereich ist ein entscheidendes Auswahlkriterium für einen externen Datenschutzbeauftragten. 

In unserer Rolle als externe Datenschutzbeauftragte unterstützen wir Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen. Dank unseres umfassenden Branchenwissens sind wir in der Lage, branchenübergreifend tätig zu sein. Wir erstellen Datenschutzkonzepte für unterschiedliche Sektoren, die fortlaufend optimiert werden.

Wir stehen Ihnen mit hochqualifizierten Juristen zur Seite, die auf DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz, Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie weitere Bereiche des IT‑Rechts spezialisiert sind. Ein persönlicher Ansprechpartner, der Ihre Branche kennt, wird Sie strategisch als auch operativ beraten.