Moderne Architektur in Hamburg: Ein gläsernes Bürogebäude umgeben von städtischer Landschaft und Aussicht auf den Hafen.
ISO-Zertifizierungen: ISO 9001, ISO 27001, ISO 27701, hervorgehoben in blauer Schrift.
Logo mit dem Text „Mehr als 20 Jahre Erfahrung“ in verschiedenen Schriftgrößen und Farben.
Deutschlandkarte in Blau- und Lilatönen mit dem Text "Deutschlandweit Persönliche Beratung".

Externer Datenschutzbeauftragter Köln

  • Volljuristen mit fundiertem IT‑Wissen
  • über 70 zertifizierte Datenschutz-Experten
  • Persönliche Ansprechpartner – flexibel & vor Ort

Über 1000+ Kunden vertrauen uns

  • Logo der UNO-Flüchtlingshilfe mit stilisierter Figur, umrahmt von Händen und einem Lorbeerkranz, auf blauem Hintergrund.
  • Logo von Suzuki in roter und blauer Schrift, mit stilisiertem "S" in Rot.
  • Logo von Schmitz Cargobull mit einem stilisierten Elefanten und dem Slogan "The Trailer Company".
  • Logo von Sanofi in modernem Schriftzug, schwarze Buchstaben mit lila Akzenten.
  • Logo der Reederei Maersk mit stilisierter Sternform und blauem Hintergrund.
  • Ein schwarzes Rhombus auf weißem Grund, umgeben von einem blauen Hintergrund, mit einem kleinen weißen Quadrat in der Mitte.
  • Logo von Danone, bestehend aus einem stilisierten Profil und dem Slogan "ONE PLANET. ONE HEALTH." in blauer Schrift.
  • Logo von Carglass mit gelben, roten und schwarzen geometrischen Formen und rotem Schriftzug.

Warum ein externer Datenschutzbeauftragter Kölner Unternehmen Nutzen schenkt

Die DSGVO hat EU-weit einen datenschutzrechtlichen Standard etabliert, der aktives Handeln durch die Geschäftsführung erfordert. „Und wat jitt dat, wenn es fädich es?“ So könnte es in vielen Unternehmen zugehen, die sich erst langsam an die Datenschutz-Grundverordnung herantasten und dann vor lauter Gesetzestext kaum mehr durchblicken. „Dat krijje ich nit in de Kopp“ könnte da sicherlich als Ausruf der Resignation kommen. 

Nachlässigkeiten im Datenschutz können erhebliche Konsequenzen haben: Der erhöhte Bußgeldrahmen der DSGVO sowie potenzielle Imageschäden machen deutlich, dass dieses Thema strategische Priorität verdient.

Doch keine Sorge: Mit einem externen Datenschutzbeauftragten können Sie wirtschaftlich sinnvoll und ohne größeren organisatorischen Aufwand genau die Aufgaben auslagern, die wertvolle Ressourcen in Ihrem Betrieb binden würden. Zusätzlich profitieren Sie von klaren Kündigungsregelungen. 

Ein externer Datenschutzbeauftragter koordiniert im Sinne der unternehmerischen Compliance alle datenschutzrechtlichen Belange und hält Ihnen den Rücken frei für Ihr Kerngeschäft. Anstatt intern Ressourcen aufzubauen, setzen Sie auf bedarfsgerechtes externes Know-how, das transparent und kostentechnisch planbar bleibt.

Grafik mit Symbolen für transparente Monatspauschalen und finanzielle Planungssicherheit neben einem Rechner und Cloud-Symbol.

Transparente Kosten und Planungssicherheit

Monatspauschalen garantieren Ihnen volle Kostentransparenz für Ihr Datenschutz-Projekt. Sie erhalten von uns eine exakt auf Sie zugeschnittene Kostenkalkulation.

Diagramm mit einem Tortendiagramm und Textfeldern zu maßgeschneiderten Lösungen und Unternehmensfokus.

Maßgeschneiderte Datenschutzlösungen

Jedes Unternehmen ist anders. Deshalb entwickeln unsere Consultants Datenschutzkonzepte, die exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Frau am Telefon sitzt an einem Schreibtisch, umgeben von Informationsgrafiken über Krisenmanagement.

Behördenkontakt & Krisenmanagement

Wir beantworten Anfragen der LDI NRW, koordinieren die fristgerechte Meldung von Datenschutzverstößen und fungieren im Ernstfall als Vermittler – so bleiben Sie auf der sicheren Seite.

Drei Personen in einem Meetingraum mit Blick auf den Kölner Dom, diskutieren über Präsentationsinhalte.

Vorteile mit externem Datenschutzbeauftragten in Köln

Ein externer Datenschutzbeauftragter bietet gegenüber einer internen Lösung entscheidende Vorteile – und das für Unternehmen jeder Größe: Da keine internen Ressourcen gebunden werden, bleibt Ihr Team entlastet und kann sich auf das Kerngeschäft konzentrieren. Gleichzeitig bringt ein externer DSB umfangreiche Praxiserfahrung aus verschiedenen Branchen mit und hält sich durch kontinuierliche Weiterbildung stets auf dem aktuellen Stand des Datenschutzrechts.

Unser externer Datenschutzbeauftragter nimmt eine neutrale Position ein: Die Entscheidungshoheit verbleibt beim Management, Interessenkonflikte werden vermieden. Im Gegensatz zu einem internen DSB greift außerdem kein besonderer arbeitsrechtlicher Kündigungsschutz. Und bei Fehlberatung haften externe Dienstleister vertraglich. Mit intersoft consulting profitieren Sie von einem Expertennetzwerk aus mehr als 70 spezialisierten Consultants.

Eine Frau mit langen, braunen Haaren trägt einen schwarzen Pullover und einen blauen Blazer, lächelt und steht mit erhobener Hand.

Dr. Alina Weskamp-Nordmann, LL.M.

Juristin

Ich berate Sie gerne

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns über das Kontaktformular.

DSGVO-Pflichten für Kölner Unternehmen:
Das müssen Sie wissen

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt Unternehmen bis heute vor Herausforderungen. In Deutschland besteht die Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen regelmäßig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten. 

Unabhängig von der Mitarbeiterzahl gilt diese Pflicht außerdem, wenn Ihr Unternehmen Verarbeitungen durchführt, die einer Datenschutz‑Folgenabschätzung unterliegen. Oder wenn Sie als Teil Ihrer Kerntätigkeit umfangreich sensible personenbezogene Daten verarbeiten bzw. regelmäßig und umfangreich Personen überwachen.

Die DSGVO verpflichtet alle Verantwortlichen zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften – unabhängig davon, ob ein DSB bestellt wurde. Kommt es zu einem Verstoß, drohen Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu vier Prozent des weltweiten Jahresumsatzes.

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und übergeben Sie den Aufbau Ihrer betrieblichen Datenschutzorganisation an einen erfahrenen externen Datenschutzbeauftragten. Mit intersoft consulting gewinnen Sie einen kompetenten Partner, der gesetzliche Anforderungen kennt, pragmatisch umsetzt und Ihnen bei der Kommunikation mit Behörden zur Seite steht.

Leistungen Ihres externen Datenschutzbeauftragten in Köln

  • DSGVO-Compliance-Check
  • Schulung der Mitarbeitenden
  • Betroffenenanfragen
  • Behördenkommunikation
  • Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Beratung zu Marketing
  • Prüfung Auftragsverarbeitung
  • Datenpannen-Management
  • Technisch-organisatorische
  • Maßnahmen
Eine Frau mit langen, braunen Haaren trägt einen schwarzen Pullover und einen blauen Blazer, lächelt und steht mit erhobener Hand.

Dr. Alina Weskamp-Nordmann, LL.M.

Juristin

Kostenlose Erstberatung

Gerne beantworten wir Ihre Fragen. Schreiben Sie uns gerne über unser Kontaktformular.

Ein Mann in einem Anzug steht vor großen Fenstern in einem modernen Bürogebäude.
Eine Frau mit kurzen blonden Haaren trägt einen grauen Blazer und steht vor einem modernen Fenster mit Stadtansicht.
Mann in Anzug steht vor einem modernen Bürogebäude mit großen Fenstern.
Frau in schwarzem Blazer und Kleid mit Muster steht vor einem modernen Fenster mit städtischem Hintergrund.
+70 Consultants

Was kostet in Köln ein Datenschutzbeauftragter?

Starter

Für kleine Unternehmen mit geringem Beratungsbedarf bis 100 Mitarbeitern

ab 360 €

+ einmaliger Datenschutz-Check ab 1.500 €

  • Benennungsurkunde eDSB
  • proaktive Beratung durch Volljuristen
  • feste persönliche Ansprechpartner
  • Reaktionszeit bis zu 72 Stunden (werktags)
  • Jour Fixe pro Quartal
  • Bearbeitung von Betroffenenanfragen und Datenschutzvorfällen

weitere Leistungen

  • Guardileo Trainer
    E-Learning Schulungen
  • Guardileo Manager
    Datenschutzmanagementsystem

Am häufigsten gewählt

Business

Für mittlere Unternehmen mit regelmäßigem Beratungsbedarf bis 500 Mitarbeitern

ab 720 €

+ einmaliger Datenschutz-Check ab 2.900 €

  • inkl. alle Leistungen aus Starter
  • Reaktionszeit bis zu 48 Stunden (werktags)
  • monatlicher Jour Fixe
  • Aufbau Datenschutzmanagementsystem

weitere Leistungen

  • Guardileo Trainer
    E-Learning Schulungen
  • Guardileo Manager
    Datenschutzmanagementsystem

Premium

Für große Unternehmen mit hohem Beratungsbedarf ab 500 Mitarbeitern

auf Anfrage

+ einmaliger Datenschutz-Check

  • inkl. alle Leistungen aus Business
  • Reaktionszeit bis zu 24 Stunden (werktags)
  • flexible Jour Fixes nach Bedarf
  • fachübergreifende Beratung im Bereich Informationssicherheit und IT‑Forensik
  • 24/7 Notfall-Hotline bei Bedarf

inklusive

  • Guardileo Trainer
    E-Learning Schulungen
  • Guardileo Manager
    Datenschutzmanagementsystem

Wissenswertes zur Aufsichtsbehörde NRW

Welche Aufsichtsbehörde ist für Unternehmen in Köln zuständig?

Für Unternehmen mit Hauptsitz in Köln ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde. Sie überwacht die Einhaltung der DSGVO und des BDSG und kann bei Verstößen Bußgelder verhängen, Verarbeitungen untersagen oder Verwarnungen aussprechen.

Diese Kooperationspflichten bestehen gegenüber der LDI NRW

Gemäß Art. 39 DSGVO ist der Datenschutzbeauftragte verpflichtet, mit der zuständigen Aufsichtsbehörde zusammenzuarbeiten. Das umfasst insbesondere die Unterstützung  des verantwortlichen Unternehmens bei Datenschutz-Folgenabschätzungen, die Koordination der fristgerechten Meldung von Datenpannen sowie die Beantwortung behördlicher Anfragen. Als externer Datenschutzbeauftragter unterstützen wir bei intersoft consulting Ihr Unternehmen bei all diesen Kooperationspflichten umfassend.

Wann Datenschutzverstöße der LDI NRW gemeldet werden müssen

Datenschutzverletzungen, die ein Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen darstellen, müssen der LDI NRW innerhalb von 72 Stunden nach Bekanntwerden gemeldet werden. Bei hohem Risiko sind zudem die betroffenen Personen zu informieren. intersoft consulting unterstützt Sie bei der Einschätzung der Meldepflicht, der Dokumentation und der fristgerechten Kommunikation mit der Behörde.

Was passiert, wenn die LDI NRW eine Prüfung einleitet?

Die LDI NRW wird in der Regel auf Basis von Beschwerden, Hinweisen oder eigener Prüfinitiative tätig. Im Prüffall fordert die Behörde Auskünfte und Unterlagen an. Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter in Köln koordinieren wir die Kommunikation mit der LDI NRW, bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor und stehen Ihnen zur Seite – sachlich, fristgerecht und rechtssicher.

Unsere Datenschutz-Consultants

Zertifizierte Expertise mit persönlichem Ansatz – für Sie vor Ort

Unser Kölner Team besteht aus erfahrenen Volljuristen mit unterschiedlichen Fortbildungen und Zusatzqualifikationen. Sie arbeiten seit Jahren als externe Datenschutzbeauftragte für Unternehmen unterschiedlichster Größe und Branche – von Mittelständlern bis zu internationalen Konzernen. Jeder Consultant bringt tiefgreifendes Wissen im Datenschutzrecht sowie fundiertes IT‑Know-how mit, das in der Praxis den entscheidenden Unterschied macht.

intersoft consulting zählt mit 18 Jahren Geschäftstätigkeit zu den erfahrensten Datenschutz-Dienstleistern in Deutschland. Unser Netzwerk umfasst mehr als 70 Expertinnen und Experten, damit ist für jede Fragestellung die passende Qualifikation vorhanden.

Kölner Dom mit seinen markanten Türmen, umgeben von der Stadtlandschaft und dem Rhein, im Hintergrund der Fernsehturm.

Unser Standort in Köln

Verkehrsgünstig zur Altstadt gelegen, befindet sich die Kölner Niederlassung der intersoft consulting services AG im Herzen von Köln-Lindenthal. Sie erreichen uns bequem über die Bundesstraße 264 in Richtung Frechen oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Lindenthal Brahmsstraße). Als externer Datenschutzbeauftragter in Köln sind wir schnell und unkompliziert für Sie erreichbar.

Anschrift:
intersoft consulting services AG
Dürener Straße 189
50931 Köln

Ausgezeichnet durch Zertifizierungen & Mitgliedschaften

Nach jahrelanger Arbeit im Datenschutzbereich können wir eine Vielzahl an Zertifizierungen und Mitgliedschaften vorweisen.

TÜV NORD Zertifikat für ISO 9001 mit blauer Schrift auf dunklem Hintergrund.
ISO 9001 zertifiziert
Logo der Deutschen Vereinigung für Datenschutz e.V. mit den Buchstaben "DVD" und dem vollständigen Namen.
Deutsche Vereinigung für Datenschutz e.V. (DVD)
Logo der Hamburger Datenschutzgesellschaft e.V. mit stilisiertem Pfeil und den Buchstaben HDG.
Hamburger Datenschutzgesellschaft e.V. (HDG)
Logo der IAPP mit dem Text "CORPORATE MEMBER" in grüner und grauer Schrift.
IAPP Corporate Member
Logo des KI-Pakts mit blauer Hintergrundfarbe, gelben Punkten und einem digitalen Schaltkreis-Design.
Mitglied des KI-Pakts
TÜV NORD Logo mit dem Hinweis auf ISO 27001 und der Website tuv.nl.
ISO 27001 zertifiziert
Logo mit dem Text "GDD Mitglied" in Pink, umgeben von einem grauen Banner auf weißem Hintergrund.
Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. (GDD)
Logo von TÜV NORD Nederland B.V. mit der Angabe ISO 27701.
ISO 27701 zertifiziert

Warum intersoft consulting als externer Datenschutzbeauftragter in Köln?

Ein Geschäftstreffen mit drei Personen am Tisch, Laptop mit Präsentation und Blick auf die Stadt Köln im Hintergrund.

Köln verlangt Lösungen, die funktionieren – ohne Umwege und ohne leere Versprechen. Genau so arbeiten wir. Unsere Datenschutzberatung orientiert sich an dem, was Ihr Unternehmen tatsächlich braucht: Praxistaugliche Konzepte am Puls der Zeit, die ein hohes Maß rechtliche Sicherheit schaffen und gleichzeitig Ihre Geschäftsprozesse nicht ausbremsen.

Dabei profitieren Sie von einer Beratungstiefe, die in der Branche selten ist. intersoft consulting vereint mehr als 70 Fachleute aus Recht, IT und Organisation unter einem Dach. Ob Datenschutz-Folgenabschätzung für eine KI-Anwendung, DSGVO-Compliance für einen Online-Marktplatz oder Beschäftigtendatenschutz in einem wachsenden Start-up – kein Thema ist uns zu speziell.

DSGVO-Pflichten für Kölner Unternehmen:
Was Sie wissen müssen

Die DSGVO regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten EU-weit einheitlich. Neben der bekannten 20-Personen-Grenze nach § 38 Abs. 1 BDSG gibt es weitere Szenarien, in denen ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter Pflicht ist. In Deutschland besteht die Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, unabhängig von der Mitarbeiterzahl,  wenn Ihr Unternehmen Verarbeitungen durchführt, die einer Datenschutz‑Folgenabschätzung unterliegen. Oder wenn Sie als Teil Ihrer Kerntätigkeit umfangreich sensible personenbezogene Daten verarbeiten bzw. regelmäßig und umfangreich Personen überwachen.

Viele Kölner Unternehmen unterschätzen dabei, dass das Fehlen eines Datenschutzbeauftragten kein Freifahrtschein ist.

Die DSGVO verpflichtet jeden Verantwortlichen zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften. Kommt es zu einem Verstoß, drohen Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder bis zu vier Prozent des weltweiten Jahresumsatzes.

Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft und übergeben Sie den Aufbau Ihrer betrieblichen Datenschutzorganisation an einen erfahrenen externen Datenschutzbeauftragten aus Köln. Mit intersoft consulting gewinnen Sie einen kompetenten Partner, der gesetzliche Anforderungen kennt, pragmatisch umsetzt und Ihnen bei der Kommunikation mit Behörden kompetent zur Seite steht.

Eine Frau mit langen, braunen Haaren trägt einen schwarzen Pullover und einen blauen Blazer, lächelt und steht mit erhobener Hand.

Dr. Alina Weskamp-Nordmann, LL.M.

Juristin

Ich berate Sie gerne

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns über das Kontaktformular.

Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten in Köln

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten?


In Deutschland müssen Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten. Unabhängig davon gilt diese Pflicht, wenn das Kerngeschäft auf umfangreicher Verarbeitung sensibler Daten basiert. Doch auch ohne gesetzliche Pflicht kann eine freiwillige Bestellung sinnvoll sein.

Interner oder externer Datenschutzbeauftragter: Was passt zu meinem Unternehmen?

Ein interner DSB bindet Ressourcen, erfordert Schulungsaufwand und genießt besonderen arbeitsrechtlichen Kündigungsschutz. Dafür ist er sehr vertraut mit den betrieblichen Abläufen und Ansprechpartnern.
Ein externer DSB bringt sofort einsatzbereite Fachkunde mit, ist unabhängig, verursacht keine Schulungskosten und haftet bei Fehlberatung vertraglich. Für die meisten Unternehmen ist die externe Lösung wirtschaftlicher und flexibler.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Köln?

Die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten richten sich nach dem ausgehandelten Dienstvertrag. Sie hängen dabei maßgeblich von dem beauftragten Tätigkeitsumfang, der Ausbildung sowie der Berufserfahrung des Datenschutzbeauftragten und der Abrechnungsart ab. Verbreitete Zahlungsmodelle sind Stunden- oder Tagessätze, (Voll-) Pauschalen oder Paketpreise mit kostenpflichtiger Zusatzleistung. Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten belaufen sich, je nach Anbieter, Art, Umfang und Güte, von ein paar hundert bis hin zu mehreren tausend Euro im Monat.Zum Vergleich: Die Kosten für die Bestellung eines internen Datenschutzbeauftragten in Köln bestimmen sich nach dem bisherigen Gehalt des Mitarbeitenden. Daneben fallen Kosten für die Arbeitsmaterialien des Datenschutzbeauftragten an und ggf. Schulungskosten. Der interne Mitarbeitende wird seine Zeit außerdem nicht mehr zu 100 % in das operative Geschäft stecken können.

Welche Aufgaben übernimmt intersoft consulting als externer DSB?

Wir decken den vollständigen Aufgabenbereich nach Art. 39 DSGVO ab: Beratung, Compliance-Überwachung, Schulungen, Hilfe bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und Behördenkontakt. Zusätzlich entwickeln wir Ihre Datenschutzorganisation, prüfen Verträge und Richtlinien, koordinieren die fristgerechte Meldung von Datenpannen und übernehmen viele weitere Aufgaben.

Deutschlandweit vor Ort

Wissenswertes zum Datenschutzbeauftragten

Erfahren Sie mehr über die Rolle des Datenschutzbeauftragten und seine Bedeutung für Ihr Unternehmen.