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Blick auf Berlin mit dem Fernsehturm, der Spree und historischen Gebäuden im Vordergrund.
ISO-Zertifizierungen: ISO 9001, ISO 27001, ISO 27701, hervorgehoben in blauer Schrift.
Logo mit dem Text „Mehr als 20 Jahre Erfahrung“ in verschiedenen Schriftgrößen und Farben.
Deutschlandkarte in Blau- und Lilatönen mit dem Text "Deutschlandweit Persönliche Beratung".

Externer Datenschutzbeauftragter Berlin

  • Über 70 zertifizierte Datenschutz-Experten
  • Juristen mit weitreichendem Know-how
  • Persönliche Beratung direkt vor Ort

Über 1000+ Kunden vertrauen uns

  • Logo der UNO-Flüchtlingshilfe mit stilisierter Figur, umrahmt von Händen und einem Lorbeerkranz, auf blauem Hintergrund.
  • Logo von Suzuki in roter und blauer Schrift, mit stilisiertem "S" in Rot.
  • Logo von Schmitz Cargobull mit einem stilisierten Elefanten und dem Slogan "The Trailer Company".
  • Logo von Sanofi in modernem Schriftzug, schwarze Buchstaben mit lila Akzenten.
  • Logo der Reederei Maersk mit stilisierter Sternform und blauem Hintergrund.
  • Ein schwarzes Rhombus auf weißem Grund, umgeben von einem blauen Hintergrund, mit einem kleinen weißen Quadrat in der Mitte.
  • Logo von Danone, bestehend aus einem stilisierten Profil und dem Slogan "ONE PLANET. ONE HEALTH." in blauer Schrift.
  • Logo von Carglass mit gelben, roten und schwarzen geometrischen Formen und rotem Schriftzug.

Warum Berliner Unternehmen auf einen externen Datenschutzbeauftragten setzen

Berlin ist Deutschlands größter Wirtschaftsstandort und einer der dynamischsten. Start-ups, Tech-Unternehmen, Agenturen und internationale Konzerne prägen die Stadt. So vielfältig wie die Unternehmenslandschaft sind auch die datenschutzrechtlichen Anforderungen, die mit ihr einhergehen.

Seit Inkrafttreten der DSGVO hat sich die Rechtslage deutlich verschärft. Unternehmen, in denen in der Regel mindestens zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, müssen einen Datenschutzbeauftragten bestellen.

Das gilt unabhängig von der Mitarbeiterzahl insbesondere für Betriebe, deren Kerntätigkeit in der umfangreichen Verarbeitung sensibler (z. B. Gesundheitsdaten) oder der regelmäßigen und systematischen Überwachung von Personen liegt (z.B. Sicherheitsunternehmen). Die Verantwortung dafür trägt die Geschäftsführung. Wer die Vorgaben missachtet, riskiert empfindliche Bußgelder und erheblichen Reputationsschaden. Gerade in Berlin, wo die Aufsichtsbehörde als besonders aktiv gilt, ist professioneller Datenschutz kein optionales Thema.

Ein externer Datenschutzbeauftragter von intersoft consulting services bringt genau die Fachkompetenz mit, die viele Unternehmen intern nicht abbilden können – und ist gleichzeitig vor Ort in Berlin für Sie da.

Grafik mit Texten über pragmatische Umsetzung und Consultants mit Praxisblick, umgeben von Symbolen und Checklisten.

Individuelles Datenschutzkonzept

Berlins Branchenvielfalt erfordert individuelle Lösungen. Unsere Consultants entwickeln Datenschutzkonzepte, die exakt auf Ihre Prozesse und Ziele zugeschnitten sind.

Volljuristen und IT-Experten bieten Unterstützung bei Spezialfragen, dargestellt mit einem Schloss und Wolken.

Interdisziplinäres Expertenteam

Bei intersoft consulting arbeiten Volljuristen, IT‑Experten und zertifizierte Datenschutzbeauftragte Hand in Hand. Dieses Kompetenzspektrum ist in der Branche einzigartig.

Eine Person arbeitet an einem Schreibtisch mit Laptop und Dokumenten in einem modernen Büro.

Flexibilität vor Ort

Wenn Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten wählen, können Termine in Berlin vereinbart werden. Ihr Ansprechpartner steht im Bedarfsfall zur Verfügung.

Drei Personen in einem modernen Büro in Berlin schütteln sich die Hände, mit einem Blick auf die Stadt im Hintergrund.

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten in Berlin

Viele Berliner Unternehmen stehen vor der Frage: Datenschutz intern lösen oder extern vergeben? Mit einem externen Datenschutzbeauftragten entscheiden Sie sich für eine strategische Investition in die Flexibilität und Rechtssicherheit Ihres Unternehmens. Sie profitieren von klar kalkulierbaren Kosten und halten interne Mitarbeitende frei für das operative Geschäft. Der besondere arbeitsrechtliche Kündigungsschutz entfällt beim externen Partner.

Als Ihr externer DSB in Berlin genießen Sie mit uns auch den Vorteil lokaler Nähe: Bei dringenden Fragen sind wir schnell erreichbar – auch persönlich, nicht nur per Videocall. Gleichzeitig greifen Sie auf unseren Erfahrungspool aus hunderten Mandaten zurück.

Eine Frau mit langen, braunen Haaren trägt einen schwarzen Pullover und einen blauen Blazer, lächelt und steht mit erhobener Hand.

Dr. Alina Weskamp-Nordmann, LL.M.

Juristin

Ich berate Sie gerne

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns über das Kontaktformular.

DSGVO-Anforderungen für Unternehmen in Berlin

Wer in Berlin ein Unternehmen führt, muss den Datenschutz fest in seine Geschäftsprozesse integrieren. Die DSGVO gibt den Rahmen vor – und der ist streng.

Neben der bereits erwähnten Bestellpflicht ab 20 Personen nach § 38 BDSG greifen weitere Regelungen: Wer regelmäßig sensible Daten in großem Umfang verarbeitet oder Personen regelmäßig und systematisch überwacht, braucht zwingend einen Datenschutzbeauftragten. Hinzu kommen Pflichten, die im Tagesgeschäft leicht übersehen werden. Unternehmen müssen nach Art. 31 DSGVO eng mit den Aufsichtsbehörden kooperieren. Art. 39 Abs. 1 lit. d DSGVO verlangt zudem eine aktive Zusammenarbeit des Datenschutzbeauftragten mit der Aufsichtsbehörde.

Bestimmte Verarbeitungstätigkeiten können vorab eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern, z. B. beim Einsatz von Tracking-Technologien oder KI-gestützter Datenanalyse.

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI) prüft die Umsetzung genau. In den vergangenen Jahren hat die Behörde mehrfach hohe Bußgelder gegen Berliner Unternehmen verhängt und damit deutlich gemacht, dass Datenschutzverstöße konsequent verfolgt werden.

Ein externer Datenschutzbeauftragter in Berlin koordiniert diese Prozesse für Sie, behält Fristen im Blick und sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen gegenüber der Behörde jederzeit auskunftsfähig ist. Das schützt nicht nur vor Bußgeldern, sondern stärkt auch die Position gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.

Leistungen Ihres externen Datenschutzbeauftragten in Berlin

  • DSGVO-Compliance-Check
  • Verarbeitungsverzeichnis
  • Mitarbeiterschulungen
  • Behördenkommunikation
  • Hilfe bei Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Marketingberatung
  • Auftragsverarbeitung
  • Datenpannen-Management
  • Technisch-organisatorische-Maßnahmen
Eine Frau mit langen, braunen Haaren trägt einen schwarzen Pullover und einen blauen Blazer, lächelt und steht mit erhobener Hand.

Dr. Alina Weskamp-Nordmann, LL.M.

Juristin

Kostenlose Erstberatung

Gerne beantworten wir Ihre Fragen. Schreiben Sie uns gerne über unser Kontaktformular.

Eine lächelnde Frau in einem schwarzen Anzug steht mit verschränkten Armen vor einem modernen Bürogebäude.
Ein Mann in Anzug und Krawatte steht vor einer modernen Bürogebäude-Fensteransicht.
Eine beruflich gekleidete Frau mit Brille steht vor einem modernen Fenster mit städtischem Hintergrund.
Eine selbstbewusste Frau in einem schwarzen Anzug steht vor einem modernen Bürogebäude mit Glasfassade.
+70 Consultants

Was kostet in Berlin ein Datenschutzbeauftragter?

Starter

Für kleine Unternehmen mit geringem Beratungsbedarf bis 100 Mitarbeitern

ab 360 €

+ einmaliger Datenschutz-Check ab 1.500 €

  • Benennungsurkunde eDSB
  • proaktive Beratung durch Volljuristen
  • feste persönliche Ansprechpartner
  • Reaktionszeit bis zu 72 Stunden (werktags)
  • Jour Fixe pro Quartal
  • Bearbeitung von Betroffenenanfragen und Datenschutzvorfällen

weitere Leistungen

  • Guardileo Trainer
    E-Learning Schulungen
  • Guardileo Manager
    Datenschutzmanagementsystem

Am häufigsten gewählt

Business

Für mittlere Unternehmen mit regelmäßigem Beratungsbedarf bis 500 Mitarbeitern

ab 720 €

+ einmaliger Datenschutz-Check ab 2.900 €

  • inkl. alle Leistungen aus Starter
  • Reaktionszeit bis zu 48 Stunden (werktags)
  • monatlicher Jour Fixe
  • Aufbau Datenschutzmanagementsystem

weitere Leistungen

  • Guardileo Trainer
    E-Learning Schulungen
  • Guardileo Manager
    Datenschutzmanagementsystem

Premium

Für große Unternehmen mit hohem Beratungsbedarf ab 500 Mitarbeitern

auf Anfrage

+ einmaliger Datenschutz-Check

  • inkl. alle Leistungen aus Business
  • Reaktionszeit bis zu 24 Stunden (werktags)
  • flexible Jour Fixes nach Bedarf
  • fachübergreifende Beratung im Bereich Informationssicherheit und IT‑Forensik
  • 24/7 Notfall-Hotline bei Bedarf

inklusive

  • Guardileo Trainer
    E-Learning Schulungen
  • Guardileo Manager
    Datenschutzmanagementsystem

Wissenswerteszur Aufsichtsbehörde Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Das ist die Aufsichtsbehörde in Berlin

Unternehmen mit Sitz in Berlin unterliegen der Aufsicht der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI). Das Amt wird seit November 2022 von Meike Kamp geführt. Sie war zuvor in verschiedenen Funktionen bei der BlnBDI sowie beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit tätig und gilt als versierte Kennerin des europäischen Datenschutzrechts.

Welche Schwerpunkte setzt die Berliner Aufsichtsbehörde?

Die BlnBDI konzentriert sich stark auf die Digitalisierung der Verwaltung und Wirtschaft, den Beschäftigtendatenschutz sowie den Umgang mit Künstlicher Intelligenz. Angesichts der Berliner Start-up- und Tech-Landschaft überrascht das nicht. Die Behörde bearbeitet jährlich tausende Beschwerden und scheut sich nicht, auch gegen große Unternehmen empfindliche Bußgelder zu verhängen.

Diese Bußgelder drohen bei Datenschutzverstößen in Berlin

Der Bußgeldrahmen der DSGVO reicht bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes. Die BlnBDI hat diesen Rahmen in der Vergangenheit ausgeschöpft – besonders bei systematischen Verstößen und mangelnder Kooperationsbereitschaft. Ein externer Datenschutzbeauftragter sorgt im Idealfall dafür, dass es gar nicht erst soweit kommt.

Wie unterstützt intersoft consulting services beim Behördenkontakt in Berlin?

Wir koordinieren die gesamte Kommunikation mit der BlnBDI für Sie. Das umfasst die Unterstützung bei der Beantwortung von Auskunftsersuchen, die fristgerechte Meldung von Datenpannen und die Begleitung bei Prüfverfahren. Im Ernstfall wägen wir bei unserer Beratung sorgfältig zwischen Ihrer Mitwirkungspflicht und dem Schutz Ihrer Interessen ab – eine Gratwanderung, die fundierte juristische Erfahrung erfordert.

Unsere Datenschutz-Consultants

Zertifizierte Expertise mit persönlichem Ansatz – für Sie vor Ort

Datenschutz ist für uns Teamarbeit. Deshalb setzen wir auf ein interdisziplinäres Netzwerk aus mehr als 70 Spezialistinnen und Spezialisten. Darunter sind Volljuristen mit beiden Staatsexamina, TÜV-zertifizierte Datenschutzbeauftragte, Certified Information Privacy Professionals (CIPP/E) und IT‑Compliance-Manager.

Egal, ob komplexe Rechtsauslegung, technische Sicherheitsfrage oder branchenspezifische Herausforderung: Bei intersoft consulting finden Sie immer den richtigen Ansprechpartner. Ihr persönlicher Consultant kennt Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und die Berliner Datenschutzlandschaft. Und wenn eine Spezialfrage auftaucht, steht ein gesamtes Expertenteam hinter Ihrem Consultant.

Fernsehturm Berlin bei Sonnenuntergang, umgeben von Stadtlandschaft und Wolken am Himmel.

Unser Standort in Berlin

Inmitten des Zentrums der Hauptstadt liegt unser Berliner Büro im Stadtteil Tiergarten. Sie erreichen uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln in nur 11 Minuten (ab Hauptbahnhof). Ein Besuch bei uns lohnt sich auf jeden Fall, denn von hier aus haben Sie einen erstklassigen Blick auf den im Jahre 1850 erbauten Landwehrkanal, der gerade im Sommer zu einer Bootstour oder einem ausgiebigen Spaziergang einlädt.

Anschrift:
intersoft consulting services AG
Schöneberger Ufer 47
10785 Berlin

Ausgezeichnet durch Zertifizierungen & Mitgliedschaften

Nach jahrelanger Arbeit im Datenschutzbereich können wir eine Vielzahl an Zertifizierungen und Mitgliedschaften vorweisen.

Logo des BvD e.V. mit dem Text „Datenschutzbeauftragter nach Verbandskriterien verpflichtet, Nr.: 100082“.
Nach Verbandskriterien des BvD verpflichtet
Zertifizierungsabzeichen für Certified Information Privacy Manager (CIPM) der IAPP in grünem und gelbem Design.
CIPM-Zertifizierung
Logo der IAPP mit dem Text "CORPORATE MEMBER" in grüner und grauer Schrift.
IAPP Corporate Member
Logo der Hamburger Datenschutzgesellschaft e.V. mit stilisiertem Pfeil und den Buchstaben HDG.
Hamburger Datenschutzgesellschaft e.V. (HDG)
Logo des KI-Pakts mit blauer Hintergrundfarbe, gelben Punkten und einem digitalen Schaltkreis-Design.
Mitglied des KI-Pakts
Rundes Zertifikat mit der Aufschrift "CIPP/E" und dem Logo der IAPP, das die Datenschutzqualifikation in Europa bestätigt.
CIPP/E-Zertifizierung
Logo der Deutschen Vereinigung für Datenschutz e.V. mit den Buchstaben "DVD" und dem vollständigen Namen.
Deutsche Vereinigung für Datenschutz e.V. (DVD)
TÜV NORD Logo mit dem Hinweis auf ISO 27001 und der Website tuv.nl.
ISO 27001 zertifiziertZertifikat öffnen

Warum intersoft consulting als externer Datenschutzbeauftragter in Berlin?

Drei Personen in einem modernen Büro diskutieren an einem Tisch mit Blick auf die Berliner Skyline.

Berlin verlangt Lösungen, die funktionieren – ohne Umwege und ohne leere Versprechen. Genau so arbeiten wir. Unsere Datenschutzberatung orientiert sich an dem, was Ihr Unternehmen tatsächlich braucht: Praxistaugliche Konzepte am Puls der Zeit, die ein hohes Maß rechtlicher Sicherheit schaffen und gleichzeitig Ihre Geschäftsprozesse nicht ausbremsen.

Dabei profitieren Sie von einer Beratungstiefe, die in der Branche selten ist. intersoft consulting vereint mehr als 70 Fachleute aus Recht, IT und Organisation unter einem Dach. Ob Datenschutz-Folgenabschätzung für eine KI-Anwendung, DSGVO-Compliance für einen Online-Marktplatz oder Beschäftigtendatenschutz in einem wachsenden Start-up – kein Thema ist uns zu speziell.

Datenschutz als strategischer Vorteil für Berliner Unternehmen

Berlin ist ein Markt, in dem Vertrauen zählt. Kunden, Investoren und Geschäftspartner achten zunehmend darauf, wie Unternehmen mit personenbezogenen Daten umgehen. Wer hier professionellen Datenschutz nachweisen kann, verschafft sich einen echten Wettbewerbsvorteil.

Das gilt besonders für Berliner Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Geschäftspartner aus dem EU-Ausland erwarten DSGVO-Konformität als Selbstverständlichkeit. Und auch im B2C-Bereich wird Datenschutz immer häufiger zum Entscheidungskriterium.

Mit intersoft consulting services machen Sie aus einer regulatorischen Pflicht eine strategische Stärke. Wir helfen Ihnen, Datenschutz nicht nur umzusetzen, sondern aktiv zu kommunizieren – als Qualitätsmerkmal, das Ihr Unternehmen von der Konkurrenz abhebt.

Dabei behalten wir die Zukunft im Blick: Neue Technologien wie Künstliche Intelligenz, sich ändernde Regulierungen und wachsende Anforderungen an die Datensouveränität erfordern einen Datenschutzpartner, der vorausdenkt. Genau das ist unser Anspruch.

Eine Frau mit langen, braunen Haaren trägt einen schwarzen Pullover und einen blauen Blazer, lächelt und steht mit erhobener Hand.

Dr. Alina Weskamp-Nordmann, LL.M.

Juristin

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Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns über das Kontaktformular.

Häufige Fragen zum externen Datenschutzbeauftragten in Berlin

Ab wann brauchen Berliner Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten?

Sobald in der Regel mindestens 20 Beschäftigte ständig automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten, ist ein Datenschutzbeauftragter Pflicht. Unabhängig von der Mitarbeiterzahl gilt die Bestellpflicht auch, wenn Ihr Unternehmen als Kerntätigkeit in großem Umfang besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet – etwa Gesundheitsdaten oder biometrische Daten. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, ob Ihr Unternehmen betroffen ist und welche Lösung am besten passt.

Welche Vorteile hat ein externer Datenschutzbeauftragter gegenüber einem internen?

Ein externer Datenschutzbeauftragter arbeitet unabhängig von internen Hierarchien und Interessenkonflikten. Es entfällt der besondere arbeitsrechtliche Kündigungsschutz, der bei internen Beauftragten gilt. Sie erhalten Zugang zu einem ganzen Team aus Juristen, IT‑Fachleuten und zertifizierten Datenschutzexperten – gebündeltes Fachwissen, das ein einzelner Mitarbeitender kaum abdecken kann. Gleichzeitig bleiben Ihre Kosten über klar definierte Leistungspakete planbar.

Welche Aufgaben übernimmt ein externer Datenschutzbeauftragter in Berlin?

Das Aufgabenspektrum reicht von der Überwachung der DSGVO-Einhaltung über die Erstellung und Pflege von Verarbeitungsverzeichnissen bis zur Hilfe bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen. Hinzu kommen die Schulung Ihrer Mitarbeitenden, die Beratung bei neuen Projekten mit Datenschutzrelevanz und die Koordinierung der Kommunikation mit der Berliner Aufsichtsbehörde.

Wie läuft die Beauftragung bei intersoft consulting services ab?

Am Anfang steht ein unverbindliches Erstgespräch, in dem wir Ihren individuellen Bedarf ermitteln. Darauf folgt ein maßgeschneidertes Angebot und ein persönlicher Kennenlerntermin mit Ihrem künftigen Consultant. Nach Vertragsabschluss starten wir mit einem umfassenden Datenschutz-Erstcheck, der den Status quo erfasst und sofort aufzeigt, wo konkreter Handlungsbedarf besteht.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter in Berlin?

Die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten in Berlin richten sich nach dem ausgehandelten Dienstleistungsvertrag. Die Kosten hängen dabei maßgeblich von dem beauftragten Tätigkeitsumfang, der Ausbildung sowie der Berufserfahrung des Datenschutzbeauftragten und der Abrechnungsart ab. Verbreitete Zahlungsmodelle sind Stunden- oder Tagessätze, (Voll-) Pauschalen oder Paketpreise mit kostenpflichtiger Zusatzleistung. Die Kosten für einen externen Datenschutzbeauftragten belaufen sich, je nach Anbieter, Art, Umfang und Güte, von ein paar hundert bis hin zu mehreren tausend Euro im Monat.

Zum Vergleich: Die Kosten für die Bestellung eines internen Datenschutzbeauftragten in Berlin bestimmen sich hier nach dem bisherigen Gehalt des Mitarbeitenden. Daneben fallen Kosten für die Arbeitsmaterialien des Datenschutzbeauftragten an und ggf. Schulungskosten. Der interne Mitarbeitende wird seine Zeit außerdem nicht mehr zu 100 % in das operative Geschäft stecken können.

Deutschlandweit vor Ort

Wissenswertes zum Datenschutzbeauftragten

Erfahren Sie mehr über die Rolle des Datenschutzbeauftragten und seine Bedeutung für Ihr Unternehmen.