Erste virtuelle Hauptversammlung der intersoft consulting services AG

Die intersoft consulting services AG hat als eines der ersten Unternehmen in Deutschland die Hauptversammlung der Aktionäre online abgehalten. Grundlage dafür ist das neue Gesetz zur Abmilderung der Folgen der Covid-19-Pandemie, das gerade erst am 27. März 2020 in Kraft getreten ist.

„Bei der Umsetzung einer Hauptversammlung für Aktionäre sind eine Vielzahl von rechtlichen Voraussetzungen zu beachten, deshalb war es für uns als Vorstände eine neue Erfahrung, diese nun online umzusetzen“, so der Vorstandsvorsitzende Thorsten Logemann. „Da wir aber durch unser Geschäftsfeld als Beratungsunternehmen in Datenschutz, IT‑Sicherheit und IT‑Forensik über große digitale und rechtliche Kompetenzen verfügen, konnten wir sehr schnell und flexibel auf die aktuellen Gegebenheiten reagieren“, so Logemann weiter.

Das Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht vom 27. März 2020 zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie regelt unter anderem die Entscheidungen über die Teilnahme der Aktionäre an der Hauptversammlung im Wege elektronischer Kommunikation. Der Vorstand kann damit unter gewissen Voraussetzungen entscheiden, dass die Versammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten als virtuelle Hauptversammlung abgehalten wird. Die präsenzlose virtuelle Hauptversammlung ist außerdem mit verkürzter Einberufungsfrist unter Zuhilfenahme geeigneter elektronischer Kommunikationsmittel durchführbar.

„Durch die blitzschnell in die Wege geleiteten rechtlichen Maßnahmen wurde vom Gesetzgeber ein gutes Mittel geschaffen, um handlungsfähig zu bleiben“, so der Vorstand Dr. Nils Christian Haag. „Wir sehen die Digitalisierung insbesondere in schwierigen Situationen als Chance und wollen unser Know-how in diesem Bereich gezielt einbringen“, so der Jurist Dr. Haag weiter.

Die intersoft consulting services AG hat als Unternehmen schon sehr frühzeitig entsprechende Maßnahmen zur Eindämmung der Auswirkungen der Pandemie ergriffen und steht zurzeit ihren Kunden mit den technischen und sicherheitsrelevanten Voraussetzungen grundsätzlich aus dem Homeoffice zur Verfügung. Das Unternehmen bietet bereits seit langem Homeoffice Tätigkeiten für Mitarbeiter und setzt auf Digitalisierung und agiles Arbeiten.