Copilot für Microsoft 365

• Einführung in Copilot für Microsoft 365 und Abgrenzung zu anderen Microsoft-Diensten
• Einordnung der aufsichtsbehördlichen Debatte zu Microsoft 365
• Zentrale datenschutzrechtliche Herausforderungen beim Unternehmenseinsatz
• Identifikation und Bewertung datenschutzrechtlicher Risiken
• Technische und organisatorische Maßnahmen zur Risikominimierung
• Praktische Umsetzungsschritte für Vorbereitungsphase, Testbetrieb und interne Compliance
• Fragen und Antworten

In unserem Kleingruppenformat erwartet die Teilnehmenden ein intensiver Fach- und Erfahrungsaustausch zum unternehmensinternen Einsatz von Copilot für Microsoft 365. Im Mittelpunkt steht die datenschutzrechtliche Identifikation der Risiken, die mit der Nutzung von Copilot verbunden sind. Gemeinsam analysieren wir praxisnah, welche datenschutzrechtlichen Herausforderungen bei der Nutzung generativer KI in Microsoft 365 auftreten können und welche Compliance-Anforderungen Unternehmen erfüllen sollten, um den Datenschutz sowie die internen Compliance-Vorgaben einzuhalten.

Mit praxisorientierten Handlungsempfehlungen und bewährten Lösungsansätzen zeigen wir auf, wie Unternehmen technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen können, um datenschutzrechtliche Risiken zu minimieren. Dabei gehen wir auf erforderliche technische und organisatorische Schutzmaßnahmen (TOM) ein und erläutern weitere Abhilfemaßnahmen, die sich in der Praxis als besonders effektiv erwiesen haben, um eine risikoarme und datenschutzkonforme Nutzung von Copilot zu ermöglichen.

Dieses Webinar vermittelt den Teilnehmenden ein klares Verständnis für die Risiken, die mit einer flächendeckenden Einführung von Copilot im Unternehmensumfeld einhergehen. Im Fokus stehen dabei die praxisnahe Umsetzung von Abhilfemaßnahmen sowie die zentralen Schritte für eine erfolgreiche Einführung und den langfristig datenschutzkonformen Betrieb von Copilot. Unser Ziel ist es, Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen zu liefern, die Sie direkt auf Ihre Unternehmenssituation anwenden können und insbesondere in der Vorbereitung vor Einführung von Copilot unterstützen soll.

Zielgruppe: Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatoren, Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen IT, Betriebsräte, Unternehmensjuristen und alle, die Verantwortung für die datenschutzkonforme Nutzung von Microsoft 365 in ihrem Unternehmen tragen.

• Kleine interaktive Gruppen von maximal 15 Teilnehmenden
• 90-minütiger Fachteil + 30‑minütige Frage‑Antwort‑Runde
• Teilnehmende können Fragen im Vorfeld einreichen
• 2 Referierende, Juristen spezialisiert in Datenschutz und IT‑Recht
• Vortragsunterlagen, Handout mit grundlegenden Aspekten zu Copilot, sowie eine Checkliste zu den relevantesten Risiken und empfohlenen Abhilfemaßnahmen
• Teilnahmezertifikat als Fachkundenachweis gemäß § 40 Abs. 6 BDSG und Art. 37 Abs. 5 DSGVO

Für das 2-stündige Webinar beträgt die Teilnahmegebühr:

€ 350,– pro Person zzgl. MwSt.

Der Webinarpreis umfasst die Teilnahme am gebuchten Webinar, die Vortragsunterlagen, ein Handout mit grundlegenden Aspekten zu Copilot, eine Checkliste zur datenschutzrechtlichen Überprüfung von KI‑Systemen und ein persönliches Teilnahmezertifikat.