ISO 27701: Der internationale Standard für Datenschutzmanagement
- Nahtlose Integration von Datenschutz und Informationssicherheit
- Expertise durch Volljuristen und IT‑Auditoren für Informationssicherheit
- Professionelle Unterstützung bei Audits & ISO-27701-Zertifizierung
Was ist die ISO 27701?
Die ISO/IEC 27701 ist eine internationale, weltweit anerkannte Norm zum Aufbau eines Privacy Information Management Systems (PIMS). Sie definiert Anforderungen an ein Datenschutz-Managementsystem, das Unternehmen dabei unterstützt, personenbezogene Daten verantwortungsvoll zu verwalten und Anforderungen wie die DSGVO besser umzusetzen. In der aktualisierten Fassung ist die Norm nun als eigenständiger, zertifizierbarer Managementsystem-Standard ausgelegt und nicht mehr nur als Ergänzung zu ISO/IEC 27001.
Da die Norm nicht mehr als Ergänzung zur ISO/IEC 27001 konzipiert ist, setzt die sie kein bestehendes oder parallel implementiertes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO 27001 voraus. Während das ISMS die Daten Ihres Unternehmens schützt, stellt das PIMS sicher, dass auch die Rechte der betroffenen Personen gewahrt bleiben.
Für Unternehmen bedeutet das mehr Flexibilität: Die Norm lässt sich in bestehende Managementsysteme integrieren und ist für Organisationen unterschiedlicher Größe und Komplexität anwendbar. Wer bereits nach ISO/IEC 27701 zertifiziert ist, sollte sich frühzeitig auf die Umstellung vorbereiten, auch wenn die genauen Übergangsregeln noch ausstehen.
Wichtig ist: Die ISO 27701 ersetzt nicht die DSGVO, sondern übersetzt sie. So wandelt sie die strengen gesetzlichen Vorgaben in konkrete, messbare Prozesse um.
Für Sie bedeutet das: Sie können die Themen Datenschutz und Informationssicherheit getrennt oder gemeinsam behandeln. Bei einer gemeinsamen Behandlung etablieren Sie so ein einziges, rechtskonformes Managementsystem.
Mit ISO 27701 Informationssicherheit und Datenschutz vereinen
Datenschutz und Informationssicherheit verfolgen gemeinsame Ziele, wurden historisch aber oft in getrennten Silos behandelt. Das Zusammenspiel von ISO 27001 und ISO 27701 bricht die Trennung auf und ermöglicht integrierte Prozesse und Maßnahmen.
Rechtliche Vorgaben wie die DSGVO fordern technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Schutz von Daten (Art. 32 DSGVO). Ohne ein sauberes Fundament bei der Informationssicherheit ist rechtskonformer Datenschutz in der Praxis nicht umsetzbar.
Die Norm liefert hierfür ein standardisiertes Mapping: Sie ordnet DSGVO-Artikel ordnet die DSGVO Artikel den in der ISO 27701 definierten Anforderungen an technische und organisatorische Maßnahmen zu. Das vermeidet Doppelstrukturen, reduziert den administrativen Aufwand und sorgt dafür, dass Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte eine gemeinsame Sprache sprechen.
Für welche Organisationen ist die ISO 27701 geeignet?
Die Norm richtet sich an alle Organisationen – unabhängig von Größe oder Branche –, die personenbezogene Daten verarbeiten. Sie bietet getrennte Maßnahmenkataloge für „Verantwortliche“ (Controllers) und „Auftragsverarbeiter“ (Processors).
Besonders wertvoll ist der Standard für international agierende Unternehmen und Dienstleister im B2B-Umfeld, etwa in den Bereichen:
- Cloud-Computing
- SaaS
- HR-Dienstleistungen
Wenn Sie als Auftragsverarbeiter für große Konzerne tätig sind, werden Nachweise über ein angemessenes Datenschutzniveau zunehmend zur zwingenden Geschäftsvoraussetzung. Die ISO 27701 liefert hierfür ein weltweit verstandenes Zertifikat, das in Audits oder bei Ausschreibungen langwierige Einzelprüfungen ersetzen kann.
Vorteile eines Datenschutzmanagements nach ISO 27701
Ein nach ISO 27701 zertifiziertes PIMS ist ein starkes Instrument zur Risikominimierung. Es transformiert den abstrakten Begriff Datenschutz in messbare, steuerbare und auditierbare Prozesse, die Ihre Unternehmenswerte schützen.
Die Entscheidung für den Standard bringt weit mehr als nur formale Compliance:
- Rechenschaftspflicht: Sie erfüllen die strengen Nachweispflichten der DSGVO (Accountability) durch dokumentierte, standardisierte Prozesse.
- Haftungsreduzierung: Bei Datenschutzvorfällen belegt die Zertifizierung ein systematisches Risikomanagement, was Bußgelder durch Aufsichtsbehörden deutlich minimieren kann.
- Wettbewerbsvorteil: Sie schaffen messbares Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartnern durch einen international anerkannten Nachweis.
- Prozesseffizienz: Durch die Verzahnung von ISMS und PIMS entfallen redundante Kontrollen. Audits können kombiniert durchgeführt werden.
„Ein Privacy Information Management System (PIMS) stellt sicher, dass Datenschutzgrundsätze („Privacy by Design“) systematisch in allen Geschäftsprozessen verankert und kontinuierlich überwacht werden.“
Katrin Rammo, Managing Consultant
Kompetenz, die schützt
Zertifiziert, interdisziplinär, praxisnah
Die ISO 27701 verlangt Experten, die Normenwelt und DSGVO vereinen. Bei intersoft consulting arbeiten zertifizierte Lead-Auditoren Hand in Hand mit Volljuristen. Wir integrieren den Datenschutz rechtssicher in Ihr ISMS und führen Sie effizient zur Zertifizierung.
Dr. Alina Weskamp-Nordmann, LL.M.
Juristin
Kostenlose Erstberatung
Gerne beantworten wir Ihre Fragen. Schreiben Sie uns gerne über unser Kontaktformular.
Ihr Weg zur ISO 27701
Mit intersoft consulting wird aus dem komplexen Normen-Katalog ein strukturierter Fahrplan. Wir setzen je nach Wunsch des Kunden entweder auf Integration oder auf Neubau: Entweder wir nutzen Ihr bestehendes ISMS nach ISO 27001 als starkes Fundament und erweitern es um die erforderlichen Datenschutz-Controls oder wir bauen es neu auf.
Wir begleiten Sie zur ISO-27701-Zertifizierung
Viele Unternehmen scheitern bei der ISO 27701 an theoretischen Papier-Konstrukten, die im Alltag nicht gelebt werden. Bei intersoft consulting verfolgen wir einen anderen Ansatz: Wir bauen keine Parallelwelten auf, sondern verweben Datenschutz tief mit Ihren bestehenden IT‑ und Geschäftsprozessen.
Mit unseren Lead-Auditoren und Volljuristen erhalten Sie nicht nur das Zertifikat, sondern ein Managementsystem, das messbar Ressourcen schont und Ihr Haftungsrisiko senkt.
Dr. Alina Weskamp-Nordmann, LL.M.
Juristin
Kostenlose Erstberatung
Gerne beantworten wir Ihre Fragen. Schreiben Sie uns gerne über unser Kontaktformular.
Häufige Fragen zur ISO 27701
Der Aufbau eines Datenschutzmanagementsystems wirft in der Praxis oft Fragen auf. Wir haben die wichtigsten Informationen zu den Voraussetzungen, Unterschieden zur DSGVO und den rechtlichen Besonderheiten für Sie zusammengefasst.
Wissenswertes zum Datenschutz
Bleiben Sie informiert und erfahren Sie alles Wichtige rund um den Schutz personenbezogener Daten.
