Microsoft 365 Datenschutz

Im Nachfolgenden finden Sie mögliche Leistungen dargestellt, die sowohl einzeln als auch als Gesamtpaket beauftragt werden können.

Intensiv‑Training zu Microsoft 365
In dem Intensiv‑Training erhalten Unternehmen ein grundlegendes Verständnis für die datenschutzrechtlichen und IT‑sicherheitstechnischen Problemstellungen. Den Teilnehmern werden konkrete Maßnahmenempfehlungen zur Erreichung einer angemessenen Compliance für den Einsatz der Microsoft‑365-Produkte aufgezeigt. Sie erhalten von uns Vortragsunterlagen, eine ausführliche Maßnahmenliste sowie ein Handout zu allen grundlegenden Aspekten. Die technischen Aspekte werden anhand einer Test‑Umgebung von intersoft consulting services vermittelt.

Security‑Workshop zu Microsoft 365
In dem Security‑Workshop überprüfen wir mit Ihnen gemeinsam die bestehende Konfiguration der Microsoft‑365-Module in Ihrem Unternehmen. Dabei wird gleichzeitig vermittelt, welche technischen Maßnahmen zur Erhöhung der Datenschutz-Compliance und Stärkung der IT‑Sicherheit noch ergriffen werden können. Die Pros und Contras der jeweiligen Konfigurationsmöglichkeiten werden erörtert und – sofern im Workshop realisierbar – werden diese gemeinsam mit Ihrem IT‑Verantwortlichen direkt umgesetzt. Die Teilnehmer erhalten die Dokumentation der technischen Maßnahmen und des Stands der Implementierung.

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Ein erfahrener Datenschutzberater unterstützt Sie als Unternehmen bei der Erstellung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) zu den unterschiedlichen Modulen von Microsoft 365. Im Rahmen eines Kick‑off‑Meetings werden wir uns mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und IT‑Verantwortlichen zu der geplanten Nutzung des jeweiligen Produkts und der Konfiguration, die für die datenschutzrechtliche Bewertung relevant sind, abstimmen. Auf Basis dieser Informationen erstellt unser Berater jeweils einen Entwurf für die DSFA und stellt Ihnen diesen als Entscheidungsgrundlage bei der Einführung von Microsoft 365 zur Verfügung.

Unterstützung bei Microsoft 365
Sollte es bei der weiteren Umsetzung von erforderlichen Maßnahmen personelle Engpässe geben oder ein Coaching notwendig sein, können wir Sie auch mit individueller Beratung zu Datenschutz und IT‑Sicherheitsaspekten begleiten. Wir unterstützen zum Beispiel bei der Erstellung oder Aktualisierung von erforderlichen Dokumenten wie u. a. Übersicht von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO, Rollen- und Berechtigungskonzept, Datenschutzhinweise für Beschäftigte und Kunden. Darüber hinaus können wir Sie auch mit der Erstellung eines Gutachtens zur Zulässigkeit des geschlossenen Auftragsverarbeitungs­vertrages von Microsoft unterstützen.

Informieren Sie sich auch über unsere Leistungen Microsoft 365 Security.