Whistleblowing

Mit dem am 2. Juli 2023 in Kraft getretenen Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) sollen Menschen, die Hinweise auf Missstände in Behörden oder Unternehmen geben, durch das Gesetz vor möglichen Benachteiligungen geschützt und so Hemmnisse abgebaut werden. Zentraler Baustein des HinSchG ist die Etablierung von Meldestellen. Diese sollen dafür sorgen, dass Rechtsverstöße untersucht, verfolgt und unterbunden werden. Hinweisgebende sollen vor Benachteiligungen, die ihnen wegen ihrer Meldung drohen oder diese bereits zuvor davon abschrecken können, geschützt werden. Damit aber solche Meldungen erfolgen können, werden die Unternehmen ab einer Unternehmensgröße von 50 Mitarbeitenden verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten. Daneben soll es beim Bundesamt für Justiz die Möglichkeit geben, sich an eine externe Meldestelle zu wenden (externe Meldestelle des Bundes).

Mit einem überzeugenden Angebot zur Entgegenname von Meldungen an die interne Meldestelle hat ein betroffenes Unternehmen die Chance, durch frühes Einschreiten Haftungsansprüche und Reputationsschäden zu vermeiden. An die Aufgaben der beauftragten Personen einer internen Meldestelle sind vom Gesetzgeber verschiedene Anforderungen geknüpft.

• Diese hat bei der Ausübung ihrer Tätigkeit unabhängig zu sein.
• Neben ihrer Tätigkeit für die interne Meldestelle kann sie auch andere Aufgaben und Pflichten wahrnehmen.
• Dabei muss aber stets sichergestellt sein, dass derartige Aufgaben und Pflichten nicht zu Interessenkonflikten führen.
• Zudem muss die mit den Aufgaben einer internen Meldestelle beauftragten Person über die notwendige Fachkunde verfügen.
• Aus diesen Gründen kann es empfehlenswert sein, die Aufgabe der internen Meldestelle an Dritte auszulagern.

Unsere Experten für Datenschutzberatung begleiten Ihr Unternehmen im Bereich Whistleblowing von der Erstmeldung bis zum Abschluss der erforderlichen Maßnahmen. Dabei fungieren wir als Bindeglied zwischen Unternehmen und Hinweisgebenden im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen. intersoft consulting stellt Ihnen dafür sowohl eine Telefon-Hotline zur Verfügung, als auch eine Vor-Ort-Meldestelle (bei uns im Haus), so dass auch persönliche Meldungen möglich sind. Selbstverständlich erfolgen diese nach bestimmten Abläufen, um den Hinweisgebenden zu schützen.

In einem ersten Termin erläutern wir Ihnen als Verantwortliche die gesetzlichen Anforderungen und welche Schritte Sie komplementär vornehmen müssen, um unsere Lösung effektiv nutzen zu können. Unser modernes Ticketsystem wird ausschließlich auf Servern der intersoft consulting services AG betrieben, deren IT-Sicherheitsmanagement-System nach ISO/IEC 27001 zertifiziert ist. Sie erhalten von uns außerdem ein praxisorientiertes Handout zu den gesetzlichen Anforderungen mit einer Zusammenfassung über die angebotene Leistung.